Cum se dovedește legal că s-a efectuat instruirea la angajare și cea periodică?

Fișa individuală de instruire în domeniul SSM este principalul document. Ea conține datele despre tipul de instruire (introductiv-general, la locul de muncă, periodic), data, durata, numele instructorului și semnătura angajatului, confirmând că a primit informațiile. Unele companii păstrează și un registru general sau procese-verbale colective, dar fișa individuală este obligatorie și rămâne în dosarul personal al salariatului. Lipsa fișei semnate înseamnă că nu se poate dovedi instruirea, deci se pot da sancțiuni la control ITM.