Promotii cu premii – obligatii legale privind regulamentul oficial

Ordonanta Guvernului nr. 99/2000 privind comercializarea produselor si serviciilor de piata, coroborata cu legislatia privind protectia consumatorilor, impune organizatorilor de campanii promotionale cu extragere la sorti sau alte forme de acordare a unor premii obligatia de a intocmi si publica un regulament oficial al campaniei, care trebuie sa contina in mod obligatoriu, printre altele, denumirea si durata exacta a campaniei promotionale, conditiile de participare, descrierea premiilor si valoarea acestora, mecanismul exact de desemnare a castigatorilor, precum si modalitatea si termenul de inmanare a premiilor catre castigatori, acest regulament trebuind sa fie facut public si usor accesibil participantilor, de regula prin publicarea integrala pe site-ul magazinului online, inca de la inceputul campaniei, si prin autentificarea lui la un notar public inainte de lansarea promotiei, procedura care asigura o dovada oficiala si opozabila a conditiilor exacte ale campaniei. Suplimentar fata de regulamentul autentificat notarial, in functie de valoarea premiului si de mecanismul concret al tragerii la sorti, este posibil sa aveti si obligatii de raportare sau notificare catre autoritatile fiscale, deoarece premiile acordate persoanelor fizice, peste un anumit prag valoric, pot fi supuse impozitului pe venit din premii si jocuri de noroc, reglementat de Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, obligatie de retinere si virare a acestui impozit revenind, de regula, organizatorului campaniei, respectiv firmei dumneavoastra, inainte de inmanarea efectiva a premiului catre castigator. Va recomand sa consultati un avocat specializat in dreptul consumatorului si al publicitatii pentru a redacta corect regulamentul oficial al campaniei, cu toate elementele obligatorii prevazute de lege, si sa il autentificati la notar inainte de lansarea promotiei, precum si sa clarificati, impreuna cu un contabil, obligatiile fiscale exacte legate de impozitarea premiului oferit, pentru a evita orice problema legala ulterioara desfasurarii campaniei promotionale.