Deducerea cheltuielilor cu autoturismul de firma din impozitul pe profit

Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal stabileste, ca regula generala, ca cheltuielile legate de functionarea, intretinerea si repararea vehiculelor rutiere motorizate care nu sunt utilizate exclusiv in scopul activitatii economice a firmei sunt deductibile fiscal doar in proportie de 50%, aceasta fiind exact situatia descrisa de dumneavoastra, in care autoturismul este folosit atat pentru activitati de afaceri, cat si pentru deplasari personale, motiv pentru care procentul indicat de contabilul dumneavoastra este corect aplicat conform legii in vigoare. Pentru a putea deduce integral, 100%, cheltuielile aferente autoturismului, legea prevede exceptii specifice, aplicabile in principal vehiculelor utilizate exclusiv in scop de afaceri, precum cele folosite pentru interventii, reparatii, paza si protectie, transport de persoane cu plata, inclusiv taxi, sau vehiculele utilizate de agentii de vanzari si de achizitii, cu conditia ca aceasta utilizare exclusiva sa fie dovedita si documentata corespunzator, de exemplu printr-o foaie de parcurs detaliata care sa ateste ca fiecare deplasare a avut un scop strict legat de activitatea firmei, fara nicio utilizare personala, ceea ce, avand in vedere ca dumneavoastra recunoasteti utilizarea si in scopuri personale, nu s-ar aplica situatiei dumneavoastra actuale. O alternativa pentru a maximiza deducerea fiscala ar fi achizitionarea unui al doilea autoturism, destinat exclusiv activitatilor de afaceri si utilizat documentat doar in acest scop, in timp ce autoturismul actual sa fie folosit preponderent personal, insa aceasta solutie implica costuri suplimentare si trebuie evaluata din perspectiva raportului cost-beneficiu real pentru firma dumneavoastra. Va recomand sa discutati cu contabilul despre optiunile disponibile si despre documentatia necesara pentru a justifica orice utilizare pretins exclusiva de afaceri, avand in vedere ca ANAF verifica adesea cu atentie aceasta categorie de cheltuieli in cadrul inspectiilor fiscale.