Convocarea adunarii generale a actionarilor – reguli si termene obligatorii

Legea societatilor nr. 31/1990 impune obligatia convocarii adunarii generale ordinare a actionarilor cel putin o data pe an, in termen de cel mult cinci luni de la incheierea exercitiului financiar, pentru discutarea si aprobarea situatiilor financiare anuale, a repartizarii profitului si a altor chestiuni obligatorii, astfel incat neconvocarea adunarii generale timp de aproape doi ani reprezinta o incalcare clara a acestei obligatii legale de catre consiliul de administratie sau administratorul societatii, dupa caz. In calitate de actionar, chiar minoritar, aveti dreptul, potrivit aceleiasi legi, sa solicitati convocarea adunarii generale daca detineti, singur sau impreuna cu alti actionari, cel putin 5% din capitalul social, printr-o cerere scrisa adresata consiliului de administratie sau administratorului unic, care are obligatia legala de a convoca adunarea in cel mult 30 de zile de la primirea cererii, cu conditia ca cererea sa cuprinda dispozitii ce intra in atributiile adunarii. Daca detineti acest procent minim si administratorii refuza sau nu raspund cererii dumneavoastra de convocare in termenul legal, legea va confera dreptul de a solicita instantei, respectiv Tribunalul in raza caruia se afla sediul societatii, sa autorizeze convocarea adunarii generale de catre actionarii care au facut cererea sau de catre un reprezentant desemnat de instanta, cu stabilirea ordinii de zi si a datei de intrunire, procedura fiind reglementata expres tocmai pentru a proteja drepturile actionarilor minoritari in fata pasivitatii administratorilor. Va recomand sa verificati mai intai procentul exact de actiuni pe care il detineti si sa transmiteti o cerere formala, scrisa, de convocare, inainte de a lua in calcul calea instantei, deoarece o cerere clara si documentata poate determina uneori conformarea voluntara a administratorilor.